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如何舉辦線上展會(huì)/展覽?不出家門也能辦大展!

2026年2月11日 34點(diǎn)熱度 0人點(diǎn)贊 0條評(píng)論

以前一提到辦展會(huì),大家腦子里蹦出來(lái)的詞兒肯定離不開(kāi):租展館、搭臺(tái)子、發(fā)傳單、甚至還得訂酒店機(jī)票。這不僅是體力活,更是一場(chǎng)燒錢的硬仗。

但最近這兩年,不管是國(guó)外的全球展覽,還是咱們國(guó)內(nèi)的行業(yè)交流,風(fēng)向都變了。越來(lái)越多的主辦方開(kāi)始琢磨:如何舉辦線上展會(huì)/展覽,才能既省錢又出效果?

如何舉辦線上展會(huì)/展覽

其實(shí),這事兒沒(méi)那么玄乎。今天咱們就拋開(kāi)那些復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語(yǔ),站在主辦方的角度,聊聊怎么搞定虛擬展,怎么讓線上展覽變得高效又好玩。

一、為什么大家都往“云”上跑?
最直接的原因就是:省事,覆蓋面還廣。辦個(gè)線下展,你能覆蓋的人群可能也就是那個(gè)城市及周邊的。但如果是線上展會(huì)呢?只要網(wǎng)絡(luò)通,全國(guó)甚至全球的客戶都能進(jìn)來(lái)逛。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這就意味著全球展覽的機(jī)會(huì),不用出國(guó)門就能把貨賣(或者把品牌推)向世界。

而且,線上對(duì)接的效率其實(shí)比線下更高。線下大家還得換名片、加微信,線上呢?點(diǎn)個(gè)“即時(shí)通訊”或者“預(yù)約洽談”,數(shù)據(jù)直接留存,后續(xù)跟進(jìn)更方便。

二、辦一場(chǎng)線上展會(huì),核心難在哪?
很多人覺(jué)得,線下展我知道怎么搭架子,但虛擬展怎么搞?難道要像玩網(wǎng)游一樣去開(kāi)發(fā)一個(gè)世界?其實(shí),如何舉辦線上展會(huì),關(guān)鍵不在于技術(shù)有多牛,而在于體驗(yàn)。
你肯定見(jiàn)過(guò)那種所謂的“線上展”,其實(shí)就是把幾百?gòu)垐D片堆在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上,密密麻麻全是字。這種其實(shí)根本留不住人,客戶點(diǎn)進(jìn)去兩秒鐘就關(guān)了。

真正的線上展覽,得讓客戶有“逛”的感覺(jué)。要能像在現(xiàn)實(shí)中一樣,看到展臺(tái)的搭建風(fēng)格,看到產(chǎn)品的細(xì)節(jié),甚至能通過(guò)交互聽(tīng)到講解。這才是最新動(dòng)態(tài)所追求的沉浸式體驗(yàn)。

三、實(shí)操教程:三步搭建你的線上展會(huì)平臺(tái)
咱們不說(shuō)虛的,直接上方案?,F(xiàn)在主流的線上展會(huì)搭建,基本都離不開(kāi)這三步,哪怕你是技術(shù)小白也能聽(tīng)懂:
1. 策劃:把展廳“畫(huà)”出來(lái)
雖然是在線上,但你得先確定調(diào)性。你是要科技感強(qiáng)的藍(lán)黑色調(diào),還是要溫馨明亮的暖色調(diào)?你的展會(huì)平臺(tái)里要放幾個(gè)展區(qū)?這就像裝修前的設(shè)計(jì)圖,心里要有數(shù)。

2. 選型:別自己造輪子,找個(gè)好工具
這是最關(guān)鍵的一步。很多企業(yè)以為做線上展得專門養(yǎng)個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)去寫(xiě)代碼、搞建模,太貴了!聰明的做法是直接用現(xiàn)成的SaaS工具。

比如云展立方,這就非常適合用來(lái)快速搭建虛擬展。咱們帶入個(gè)場(chǎng)景:假設(shè)你下周要辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)。你打開(kāi)云展立方,不用從零開(kāi)始畫(huà)圖。系統(tǒng)里已經(jīng)有一大堆現(xiàn)成的3D展廳模板了——無(wú)論是那種適合B2B對(duì)接的專業(yè)商務(wù)風(fēng),還是適合大眾消費(fèi)的活潑風(fēng)格,直接選一個(gè)喜歡的。

然后呢?就像做PPT一樣,把你的產(chǎn)品圖片、介紹視頻、公司Logo上傳上去,拖拽到相應(yīng)的位置。想放個(gè)3D模型?也沒(méi)問(wèn)題。甚至連展臺(tái)的背景音樂(lè)都能一鍵更換。

3. 發(fā)布與運(yùn)營(yíng):讓流量進(jìn)來(lái)
展廳搭好了,點(diǎn)擊生成,一個(gè)專屬的鏈接就出來(lái)了。接下來(lái)就是發(fā)邀請(qǐng)函、在朋友圈推廣、在行業(yè)群里宣傳。

不要覺(jué)得線上展會(huì)只是線下的“替補(bǔ)品”。現(xiàn)在的最新動(dòng)態(tài)表明,隨著VR和Web3D技術(shù)的發(fā)展,虛擬展正在成為一種全新的商業(yè)常態(tài)。
如果你想了解如何舉辦線上展會(huì),我的建議是:別被技術(shù)嚇倒,找個(gè)像云展立方這樣順手的工具,先動(dòng)手試一試。說(shuō)不定,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這種全球展覽的新體驗(yàn),比你想象中還要簡(jiǎn)單,效果還要好。

下次再辦展,別再只盯著線下那幾畝三分地了,試著去云端“圈粉”吧!

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